出差安排通知（出差安排通知模板）

# 出差安排通知## 简介 随着业务的不断扩展，公司近期需要派遣员工前往多个城市进行商务洽谈和项目对接。为了确保出差任务高效、顺利地完成，特制定以下出差安排通知，旨在明确出差流程、注意事项及优化方案。---## 一、出差时间与地点安排 ### 1.1 时间安排 - 第一批出差时间为

2023年11月15日至11月18日

。 - 第二批出差时间为

2023年11月20日至11月24日

。 ### 1.2 目的地 本次出差目的地为：北京、上海、广州、深圳。各部门需提前提交具体行程计划，并经部门负责人审核后报备行政部。---## 二、出差人员与任务分配 ### 2.1 人员安排 根据工作任务需求，将分组安排如下： - 北京组：张三、李四 - 上海组：王五、赵六 - 广州组：孙七、周八 - 深圳组：吴九、郑十 ### 2.2 任务分配 每组需完成的任务包括： - 与客户进行业务交流并签订合作协议； - 调研当地市场动态，撰写市场分析报告； - 参加行业会议或展会活动。 ---## 三、住宿与交通安排 ### 3.1 酒店预订 公司将统一预订合作酒店，优先选择性价比高且交通便利的连锁品牌（如锦江之星、汉庭等）。各部门需在出发前一周提交住宿需求，以便行政部协调预订。 ### 3.2 交通方式 -

高铁/飞机

：根据距离远近选择最优交通工具。 -

市内交通

：建议使用地铁或共享单车，既环保又经济实惠。 ---## 四、费用报销与预算管理 ### 4.1 报销标准 - 住宿费：每人每天不超过600元； - 餐饮费：每人每天不超过200元； - 市内交通费：实报实销。 ### 4.2 报销流程 所有费用需在返回公司后一周内提交完整票据至财务部审核，逾期未交者将无法报销。---## 五、注意事项与优化建议 ### 5.1 注意事项 1. 出差期间注意个人安全，保管好重要文件和贵重物品； 2. 遵守当地法律法规，尊重地方文化习俗； 3. 出差期间保持通讯畅通，随时与公司联系汇报进展。 ### 5.2 优化建议 - 提前通过旅行社或平台购买机票/高铁票，可享受更多折扣优惠； - 利用在线地图规划最佳出行路线，节省时间和精力； - 将会议资料电子化存储，避免因携带纸质文件丢失而影响工作进度。 ---## 六、总结 本次出差安排旨在提高工作效率，加强团队协作能力，同时控制成本支出。希望各位同事能够认真对待此次出差任务，顺利完成各项指标，为公司发展贡献力量！ 特此通知。

公司行政部

2023年10月30日

出差安排通知

简介 随着业务的不断扩展，公司近期需要派遣员工前往多个城市进行商务洽谈和项目对接。为了确保出差任务高效、顺利地完成，特制定以下出差安排通知，旨在明确出差流程、注意事项及优化方案。---

一、出差时间与地点安排

1.1 时间安排 - 第一批出差时间为**2023年11月15日至11月18日**。 - 第二批出差时间为**2023年11月20日至11月24日**。

1.2 目的地 本次出差目的地为：北京、上海、广州、深圳。各部门需提前提交具体行程计划，并经部门负责人审核后报备行政部。---

二、出差人员与任务分配

2.1 人员安排 根据工作任务需求，将分组安排如下： - 北京组：张三、李四 - 上海组：王五、赵六 - 广州组：孙七、周八 - 深圳组：吴九、郑十

2.2 任务分配 每组需完成的任务包括： - 与客户进行业务交流并签订合作协议； - 调研当地市场动态，撰写市场分析报告； - 参加行业会议或展会活动。 ---

三、住宿与交通安排

3.1 酒店预订 公司将统一预订合作酒店，优先选择性价比高且交通便利的连锁品牌（如锦江之星、汉庭等）。各部门需在出发前一周提交住宿需求，以便行政部协调预订。

3.2 交通方式 - **高铁/飞机**：根据距离远近选择最优交通工具。 - **市内交通**：建议使用地铁或共享单车，既环保又经济实惠。 ---

四、费用报销与预算管理

4.1 报销标准 - 住宿费：每人每天不超过600元； - 餐饮费：每人每天不超过200元； - 市内交通费：实报实销。

4.2 报销流程 所有费用需在返回公司后一周内提交完整票据至财务部审核，逾期未交者将无法报销。---

五、注意事项与优化建议

5.1 注意事项 1. 出差期间注意个人安全，保管好重要文件和贵重物品； 2. 遵守当地法律法规，尊重地方文化习俗； 3. 出差期间保持通讯畅通，随时与公司联系汇报进展。

5.2 优化建议 - 提前通过旅行社或平台购买机票/高铁票，可享受更多折扣优惠； - 利用在线地图规划最佳出行路线，节省时间和精力； - 将会议资料电子化存储，避免因携带纸质文件丢失而影响工作进度。 ---

六、总结 本次出差安排旨在提高工作效率，加强团队协作能力，同时控制成本支出。希望各位同事能够认真对待此次出差任务，顺利完成各项指标，为公司发展贡献力量！ 特此通知。 **公司行政部** 2023年10月30日